Astuces et conseils pour préparer votre voyage 🤌🏽
- OLV

- 6 mai 2024
- 6 min de lecture
Dernière mise à jour : 14 mai 2024
Mon métier étant en partie de donner des conseils dans l'organisation de vos vacances, donc voici un article sur quelques astuces pour préparer au mieux vos futures vacances. Toutes les étapes de la préparation d'un voyage prennent du temps et ne sont pas à la portée de tous (manque de temps, d'envie, de compétences en organisation), c'est pour cette raison que vous pouvez me confier cette mission et partir plus sereinement et avec toutes les informations nécessaires.
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Pour le choix de la destination 🌍
Les dates
Les périodes les plus intéressantes niveau tarif mais aussi en fréquentation sont celles hors saison, en basse saison et hors vacances scolaires. Donc si vous le pouvez, essayer de poser vos jours et partir en tenant compte de ces périodes.
Le budget
Votre choix de destination se fera aussi par rapport à votre budget prévu. Il est important d'avoir en tête un budget ou du moins une fourchette, en prévoyant toujours une marge d'imprévus sur place. Pour vous donner un ordre d'idée du budget à prévoir selon les destination vous pouvez utiliser ce type de site (ici), pour connaitre le coût de la vie, des logements et des activités . Les billets d'avion ou autre transport sont la partie la plus importante du budget, donc cela est à étudier en premier.
La météo
C'est également un bon indicateur pour le choix de votre destination. Avant de prévoir votre voyage, renseignez vous sur les températures et la saison (pluie, mousson, cyclone...). Dans un même pays vous pouvez avoir des saisons différentes, cela est aussi à prendre en compte si vous souhaitez faire un road trip.
L'actualité du pays
Vérifiez toujours la situation politique, religieuse, culturelle du pays et ses dernières actualités. Vous pouvez le voir sur Google ou sur ce site de France Diplomatie (ici).
Les conditions d'entrée
Avant d'arriver sur le territoire d'un pays, pensez à regarder les conditions :
Visa : besoin ou non, durée de délivrance du visa, où faire son visa.
Vaccin : obligatoire ou recommandé, délais des injections.
Permis international : besoin si vous louez un véhicule sur place et délais de délivrance.
Passeport : validité de votre passeport en fonction de ce que demande le pays.
Frais bancaires : à vérifier en fonction de votre carte et de votre banque. Il existe des cartes sans frais (chez Boursorama par exemple).
Pour les billets avions ou autres transports ✈️
Les comparateurs
Vous pouvez utiliser plusieurs sites de comparaison pour les billets d'avions (Google flight, Skyscanner, Kayak, Booking...) et utiliser leurs différents filtres pour trouver le vol qui vous ira le mieux. Cependant, je vous conseille de toujours prendre les billets directement sur le site de la compagnie, cela vous assure un lien direct avec la compagnie en cas de problème et aussi parce que les sites de comparaisons peuvent vous annuler vos vols sans raison (j'ai déjà eu l'expérience avec Last minute).
Ne prenez pas le premier billet qui s'affiche, qui est soit disant le moins cher et vérifiez avant :
la durée de trajet
la durée de(s) escale(s). Une escale de -1h dans un grand aéroport est quasi impossible, une escale trop longue pourrait vous faire perdre du temps sur votre voyage ou bien vous permettre de visiter la ville de l'escale à condition qu'il ne faille pas un visa pour sortir de l'aéroport.
l'ajout des bagages peut aussi faire basculer le prix. Pensez à vérifiez quel type de bagage vous pouvez amener avec les dimensions et le poids indiqués sur le site de la compagnie.
les aéroports : lors d'une escale, il faut que l'aéroport d'arrivée et de départ soit le même
Dates flexibles
À quelques jours d'écart les tarifs des billets d'avion peuvent énormément varier. Je vous conseille donc d'être flexible sur vos dates de départ et de retour.
Assurance voyage
Avant de faire vos réservations, pensez à vérifier vos garanties sur votre carte bancaire ou votre assurance personnelle. Je vous conseille fortement de prendre une assurance voyage comme Chapka qui propose plusieurs formules pour vous protéger vous et vos proches lors d'un voyage. Devis gratuit ici.
Location de voiture
Si vous souhaitez louer une voiture à l'étranger, vérifier
les conditions de paiement par carte bancaire (carte de débit ou de crédit)
l'avis sur l'agence locative
le montant de la caution
les garanties d'assurance
le type de véhicule selon vos besoins et pour que les bagages soient cachés dans le coffre et que rien ne soit visible de l'extérieur et selon l'état des routes, que vous allez prendre sur place. N'hésitez pas à demander plusieurs devis pour comparer, dans des agences internationales ou dans des agences locales, qui ont souvent de meilleurs avis et tarifs.
Pour les logements 🛏
Les comparateurs
Les sites de comparaison tels que Booking, Cosycosy, Abritel ou Airbnb vous aideront dans le choix de votre logement car ils répertorient tout type d'hébergement (hôtel, resort, luxe, chez l'habitant, appartement ou maison indépendante...). Ils vous permettent de mettre des filtres, de comparer les avis, les prix, les conditions, les équipements...
Pensez avant de résever, à vérifier le tarif sur le site officiel de l'hébergement ou même appeler pour négocier en direct. Vous pouvez aussi vérifier les tarifs sur les applications mobiles des comparateurs, ils sont souvent plus intéressants.
Les avis
Un des premiers réflexes à avoir est de regarder les avis et la notation du logement. Je vous conseille de toujours étudier les avis négatifs pour voir s'ils sont vraiment fondés et si les retours négatifs sont rédhibitoires pour vous ou non.
Les équipements
Dans votre choix de logement, portez aussi une attention particulière aux équipements de ce dernier.
Parking : vérifiez que vous pouvez bien accéder au logement en voiture, que vous pouvez vous garer soit au logement, soit dans un parking proche.
Petit déjeuner : vérifiez l'offre de restauration et sa notation.
Lit : le choix du lit simple, double, lit bébé...
Internet : si c'est inclu dans l'offre ou non et si c'est bien accesible de votre chambre.
La localisation
Prenez un logement proche des lieux ou activités que vous voulez faire, afin que ce soit accessible en transports en commun, à pied ou avec votre véhicule. Si vous n'êtes pas longtemps dans une ville, je vous conseille de prendre en centre ville, même si c'est un peu plus cher. Au moins vous ne perdrez pas de temps dans les transports.
Pour un événement particulier
Si vous voyagez pour un événement particulier (voyages de noces, anniversaire, anniversaire de mariage, demande en mariage...), n'hésitez pas à le renseigner au moment de votre réservation. Il se peut que le logement vous fasse un cadeau, un geste commercial ou même un surclassement.
Pour l'itinéraire 🗺
Le temps de trajet
Pour construire votre itinéraire prenez en compte les temps de trajets entre les villes, les activités et les lieux à visiter, cela vous idiquera dans quel ordre les faire et en combien de temps. Je vous conseille de faire une liste par zone de tout ce que vous voulez faire, de noter les priorités et ensuite organiser le circuit sur une carte papier ou sur Google maps, par exemple. Cela vous aidera aussi dans le choix et la localisation de vos logements.
Le repos
Quelque chose qu'on peut avoir tendance à oublier de programmer dans son itinéraire de voyage, c'est le repos, le farniente et prendre du temps pour soi. À trop vouloir visiter et rentabiliser son temps sur place, on s'oublie parfois et on peut rentrer de ses vacances encore plus fatigué. On fait souvent la différence entre un touriste, qui va partir dans le but de visiter l'essentiel, de se reposer et s'amuser et un voyageur, qui lui va visiter différents endroits, vouloir maximiser son temps sur place et visiter de façon indépendante. Il faut trouver un juste milieu entre ces deux façons de voyager.
Pour les activités 🎭
Les comparateurs
Je vous conseille de réserver vos activités sur les sites spécialisés comme Get your guide. Ces sites vous permettent de vous inspirer sur les possibilités d'activités et de visites, mais également ils vous donnent accès à des combinés d'activités, des prix intéressants et la notation des anciens voyageurs. Pensez à vérifier deux choses avant de réserver : le tarif sur le site officiel du monument, de l'activité, ou du lieu et se renseigner pour savoir si le pays ou la ville commercialise un City Pass qui vous donnerait accès à plusieurs activités.
Les conditions
Vérifiez les conditions de l'activités comme l'annulation gratuite, le remboursement en cas de mauvaise météo, l'accessibilité, si c'est privatif ou en groupe, si un guide est inclus et en quel langue.
Les applications
Gardez vos billets soit dans votre téléphone en accès hors ligne ou bien téléchargez les applications comme Get your Guide pour pouvoir montrer vos billets en arrivant sur le lieu et aussi pour avoir la possibilité de réserver au dernier moment.
D'ailleurs pour avoir internet tout au long de votre voyage, je vous conseille d'acheter une carte sim sur place (aéroport, bureau de tabac...) ou bien en amont de prendre une e-sim, plus pratique à installer, vous gardez votre numéro et avez internet illimité, sur le site de Holafly (-5% avec le code OHLEVOYAGE).
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